关于我院2010级成教毕业生毕业手续办理的通知

伽奇·胡

关于我院2009级成教毕业生毕业手续办理的通知


各函授站：
        我院2009级成教学生将于2011年7月毕业，请按以下要求做好各项毕业生工作。
        一、毕业生材料
        1、学业考试及成绩。各函授站应根据我院教学计划的要求，对学生进行考试、考核及考查，凡有未合格的课程，须重修或补考（统考成绩由我院集中下发）。并按我院学生个人成绩单的格式（成教院网站提供模版下载），打印学生个人成绩单及编制分班总成绩册，盖章后交我院函授部。
        2、学籍表（成教院网站提供模版下载）一式一份，函授站组织学生填写或打印，并贴好照片，按学号顺序整理后交我院函授部入档。
        3、成人高考报名登记表。函授站将毕业班学生的《成人高考报名登记表》收齐整理后，交我院函授部入档
        4、毕业生登记表。各函授站按预计毕业生人数到我院函授部领取《毕业生登记表》,并指导毕业班学生填写，贴好照片。函授站负责填写毕业论文（毕业设计）成绩、班组鉴定及签署函授站意见（加盖公章），并按学号顺序整理后上交我院审查、盖章和入档。
        5、毕业论文（毕业设计）。具体要求见《关于做好我院2009级成教毕业生毕业论文(设计)的通知》
以上毕业生材料须于2011年4月1日前上交我院函授部。
        二、毕业班教学材料
        函授站应根据我院下发的《函授部教学档案管理暂行办法》规定的项目，整理归档毕业班各项教学管理材料（学生成绩总表、各学年教学任务安排表、教师登记表、教师聘任审批表等），和毕业生材料同期上交。
        三、管理费
        函授站毕业班管理费尚未结清的（含以往各年级），请及时上交，否则不能按时办理毕业手续。
        四、预计毕业生数据校对及上报
        函授站应根据我院下发的2009级预计毕业生名单，核实毕业生人数，校对毕业生各项基本信息。具体要求另行通知。
        五、毕业摄像
        毕业学生上网照片由新华社统一摄制（湖南理工学院学校代码10543），未组织摄像的函授站，请直接与各省、直辖市或自治区新华社高校毕业生图像采集中心联系（湖南省新华分社高校毕业生图像采集中心，电话07312250811）。已完成毕业生摄像工作的函授站，请于2011年6月1日前将毕业生照片（纸质和电子版相片）交我院函授部。为提高质量，减少差错率，各函授站须提醒学生拍摄后隔两个月，再登录中国高等教育学生信息网（http://www.chsi.com.cn 或 http://xjxl.chsi.com.cn ），校对自己的图片信息。
         六、毕业证办理
         我院2009级毕业生的证书将于2010年6月下旬办理，2010年7月上旬开始发放，于规定日期内办理完各项手续的函授站可按时领取。未按要求提供相关材料的函授站，将延迟毕业证书的办理及发放。



湖南理工学院成教院
2010年11月25日